Πριν αγοράσω ταμειακή
Για να αγοράσει κανείς ταμειακή θα πρέπει είτε να είναι νέος επαγγελματίας είτε να έχει λήξει η παλιά του ταμειακή και να πρέπει να αποκτήσει νέα.Στη περίπτωση του νέου επαγγελματία η διαδικασία αγοράς εκκινεί τη στιγμή που έχετε ολοκληρώσει με το λογιστή σας την έναρξη επιτηδεύματος από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. Για τους παλιούς επαγγελματίες που απλώς τελειώνει η μνήμη της παλιάς τους ταμειακής τα πράγματα είναι πιο απλά. Αγοράζουν τη καινούρια ταμειακή μηχανή της αρεσκείας τους, τη τοποθετούν στο κατάστημα τους και έχουν στη διάθεσή τους 10 ημέρες για να δηλώσουν στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. την απόκτηση νέας ταμειακής.
Είναι απαραίτητο να έχω ταμειακή μηχανή;
Από το 1988, όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στο λιανικό εμπόριο είναι υποχρεωμένες στην έκδοση αποδείξεων λιανικής πώλησης μέσω φορολογικής ταμειακής μηχανής (ΦΤΜ εν συντομία). Λιγοστά επαγγέλματα εξαιρούνται από αυτή την υποχρέωση (γιατροί, δικηγόροι, μηχανικοί κ.α.). Σε αυτά τα επαγγέλματα η χρήση ταμειακής μηχανής είναι προαιρετική αν και πολλές φορές ιδιαίτερα χρήσιμη. Συνεπώς οποιοσδήποτε πουλά προϊόντα ή παρέχει υπηρεσίες σε λιανικούς πελάτες είναι υποχρεωμένος να διαθέτει ΦΤΜ.
Τι ταμειακή μηχανή πρέπει να επιλέξω ;
Η ταμειακή μηχανή που πρέπει να επιλέξετε και κατά πόσο κατάλληλη θα είναι αυτή για την επιχείρησή σας, έχει να κάνει αποκλειστικά με την φύση και τον τρόπο λειτουργίας του καταστήματος σας. Εδώ λοιπόν είναι το πιο συνηθισμένο σημείο που πολλοί επιλέγουν ένα προϊόν για το οποίο μετανιώνουν αργότερα.
Να ξεκαθαρίσω, δεν υπάρχουν καλές και κακές ταμειακές μηχανές, όλες οι ταμειακές μηχανές προορίζονται για κάποια συγκεκριμένη χρήση και είναι ικανές να ανταποκρίνονται με επιτυχία σε αυτή. Το πιο σύνηθες σφάλμα στο οποίο πέφτουν πάρα πολλοί αγοραστές είναι η επιλογή ταμειακών μηχανών οι οποίες είναι σχεδιασμένες για διαφορετική χρήση από αυτή την οποία προορίζουν.
Θεωρητικά όλες οι ταμειακές μηχανές είναι κατάλληλες για όλες τις επιχειρήσεις, όπως και οποιοδήποτε αυτοκίνητο άλλωστε είναι κατάλληλο για οποιονδήποτε θέλει να κάνει τις μετακινήσεις του, φανταστείτε όμως να προμηθευτείτε ένα μεγάλο και ακριβό τζιπ για να κάνετε τις δουλειές σας στο κέντρο της πόλης; Που θα το παρκάρετε; Η ένα μικρό οικονομικό αυτοκίνητο 800 κυβικών για να κάνετε μεγάλα ταξίδια; Πόσο ασφαλές και αξιόπιστο μπορεί να είναι; Διαπιστώνουμε λοιπόν ότι τα πράγματα δεν είναι τόσο απλά όσο φαίνονται.
Διαλέγοντας ταμειακή μηχανή
Σε γενικές γραμμές μπορούμε να εντάξουμε τις ταμειακές μηχανές σε τρείς μεγάλες κατηγορίες:
- Πολύ Οικονομικές (με κόστος από 270 - 300€)
- Μεσαίας Κατηγορίας (με κόστος από 300-360€)
- Οι top ταμειακές (με κόστος από 360-500€)
Πολύ Οικονομικές Ταμειακές
Οι ταμειακές αυτής της κατηγορίας παράγονται συνήθως σε χώρες όπως η Βουλγαρία, η Πολωνία, Τουρκία ή Κίνα. Είναι συνήθως μικρές σε μέγεθος και δε στερούνται δυνατοτήτων. Ωστόσο, δε προορίζονται για σκληρή χρήση και έτσι προτείνονται για καταστήματα που δεν εκδίδουν μεγάλο πλήθος λιανικών αποδείξεων ανά ημέρα. Προτίμησε τη DCR E-cash για απλές εφαρμογές ή τη Micromedia Mini για πιο σύνθετες. Κατάλληλες για:
- Κομμωτήρια
- Γυμναστήρια
- Σχολές Οδηγών
- Συνεργεία
- Κτηνιατρεία
και γενικά για όσους εκδίδουν μέχρι 30 λιανικές αποδείξεις ημερησίως.
Μεσαίας Κατηγορίας
Οι ταμειακές της μεσαίας κατηγορίας αποτελούν και τον κύριο όγκο ταμειακών που διατίθενται στην αγορά. Δεν έχουν πολύ μεγαλύτερο κόστος από τις οικονομικές ενώ από την άλλη πλευρά διαθέτουν περισσότερα πλεονεκτήματα (Ποιοτικότερο εκτυπωτή και πληκτρολόγιο, περισσότερες αναφορές, καλύτερα πλαστικά). Μπορείς να διαλέξεις ταμειακή μηχανή αυτής της κατηγορίας εδώ.
Είναι κατάλληλες για όλα τα καταστήματα και ενδεικτικά αναφέρουμε:
- Περίπτερα
- Κρεοπωλεία-Ιχθυοπωλεία-Οπωροπωλεία
- Εμπορικά Καταστήματα
- Καφετέριες
Κορυφαίες ταμειακές Μηχανές
Σε αυτή τη κατηγορία εντάσσονται οι μηχανές που προορίζονται για πραγματικά εντατική χρήση ή που το περιβάλλον στο οποίο θα εργαστούν είναι ιδιαίτερα απαιτητικό. Επίσης πολλές τις κορυφαίες ταμειακές μηχανές όπως την Sarema Store ή την RBS Web Edo έχουν ενσωματωμένα εργαλεία marketing και τεχνικές απομακρυσμένης διαχείρισης. Θα λέγαμε ότι η επιλογή μιας τέτοιας ταμειακής εξαρτάται αποκλειστικά από το χρήστη και το πορτοφόλι του. Ωστόσο και χωρίς αυτό να αποτελεί δέσμευση προτείνεται η χρήση αυτών των ταμειακών μηχανών σε:
- Αρτοποιεία
- Εστιατόρια
- Μεγάλα Mini Market
Υπάρχουν μεταχειρισμένες ταμειακές μηχανές ή καμιά με 150€;
Κατηγορηματικά ΟΧΙ...Οι ταμειακές μηχανές δεν μεταπωλούνται από έναν χρήστη σε άλλο και για την ακρίβεια η μεταπώλησή τους απαγορεύεται. Έτσι δεν υπάρχει περίπτωση να αγοράσει κανείς μεταχειρισμένη ταμειακή μηχανή, έστω και αν θέλει να τη χρησιμοποιήσει μόνο για δύο-τρεις ή δέκα ημέρες.
Αρνητική είναι και η απάντηση για το αν υπάρχει ταμειακή μηχανή με 150€. Οι οικονομικότερες ταμειακές μηχανές της αγοράς εκκινούν από τα 260€ με ΦΠΑ. Έτσι ακόμα και αν θέλετε μια ταμειακή μηχανή για μια δραστηριότητα λίγων ημερών ή αν ανήκετε σε κάποιο κλάδο που εκδίδει λιγοστές αποδείξεις, το κόστος της ταμειακής σας θα είναι σίγουρα πάνω από 260€. Το μόνο που μπορείτε να κάνετε, είναι να έρθετε σε συνεννόηση με κάποιον πωλητή ταμειακών, να του εξηγήσετε ότι τη θέλετε για μια συγκεκριμένη χρήση και ίσως σας γίνει μια επιπλέον μικρή έκπτωση της τάξης των 10-20€.
Πότε πρέπει να κάνω αποφορολόγηση στη ταμειακή μου;
Όταν διακόπτει κανείς τη λειτουργία της επιχείρησής του, θα πρέπει να κάνει ανάγνωση της ταμειακής του μηχανής ή του φορολογικού του μηχανισμού και να ενημερώσει εντός δέκα ημερών την αρμόδια ΔΟΥ. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται ανάγνωση φορολογικής μνήμης ή αποφορολόγηση. Εκτελείτε από οποιονδήποτε εξουσιοδοτημένο τεχνικό. Το σημαντικό στοιχείο είναι ότι η ανάγνωση καταγράφεται στο βιβλίο συντήρησης της ταμειακής μηχανής και δε θα πρέπει να ξεχνάτε τη προσκόμιση της ανάγνωσης στην εφορία γιατί σε διαφορετική περίπτωση το πρόστιμο είναι αρκετά τσουχτερό.
Απόσυρση Ταμειακών Μηχανών
Και όμως... Οι μηχανές δε διαρκούν για πάντα. Το τέλος τους ορίζεται από τον αριθμό των μηδενισμών Ζ που έχετε εκδώσει. Για τους μη μυημένους, Ζ είναι η αναφορά που εκδίδουμε στο τέλος της ημέρας και αναφέρει τα συγκεντρωτικά ημερήσια ποσά. Άρα, δεν έχει σημασία πόσες αποδείξεις κόβετε ή πόσο μεγάλα είναι τα ποσά που χτυπήσατε αλλά μόνο το πλήθος των ημερήσιων αναφορών. Οι περισσότερες ταμειακές μηχανές έχουν τη δυνατότητα έκδοσης 1800 - 1850 αναφορών Ζ. Οι ταμειακές μηχανές Sarema είναι αυτές με τη μεγαλύτερη χωρητικότητα σε Ζ και φθάνουν τις 2000 αναφορές. Συνεπώς για τις περισσότερες επιχειρήσεις που εκδίδουν 5-7 δελτία Ζ την εβδομάδα, η ταμειακή μηχανή διαρκεί από 5 έως 6 χρόνια.
Σημαντικό: Το Υπουργείο έχει ανακαλέσει την άδεια καταλληλότητας κάποιων ταμειακών μηχανών παλαιού τύπου. Αυτό έγινε προκειμένου να αποσυρθούν οι παλιές ΦΤΜ από την αγορά και να αντικατασταθούν από νέες που έχουν τη δυνατότητα σύνδεσης με το TaxisNet. Η διορία αντικατάστασης της ταμειακής μηχανής είναι μέχρι 31-05-2020. Αν μετά το πέρας της συγκεκριμένης ημερομηνίας ο χρήστης της ταμειακής δεν έχει προβεί σε αντικατάσταση της, θα επιβαρύνεται με πρόστιμο που αγγίζει τα 1.000€. Αν η ταμειακή σας μηχανή είναι παλιά (την έχετε αγοράσει πριν τον Ιούνιο του 2015), επικοινωνήστε με το λογιστή σας ή μαζί μας για να μάθετε αν εμπίπτει στις ταμειακές μηχανές που πρέπει να αποσυρθούν.Εδώ μπορείτε να δείτε τη λίστα με τις προς απόσυρση ταμειακές μηχανές.
Υπάρχουν Ταμειακές Μηχανές που εκδίδουν Τιμολόγια;
Ναι, υπάρχουν και είναι ιδιαίτερα χρήσιμες. Ψιθυρίζεται στους κόλπους του Υπουργείου Οικονομικών και σύντομα θα αποτελέσει πραγματικότητα η κατάργηση των χειρόγραφων τιμολογίων. Αυτό θα οδηγήσει πολλές επιχειρήσεις στην αγορά εξειδικευμένων προγραμμάτων τιμολόγησης και συνεπώς στην αγορά ηλεκτρονικού υπολογιστή και εκτυπωτή για την έκδοση τιμολογίων. Ωστόσο, για πολλές μικρές επιχειρήσεις τη λύση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να τη δώσει η ίδια η ταμειακή μηχανή, Υπάρχουν αρκετές πλέον ταμειακές μηχανές που υποστηρίζουν την έκδοση τιμολογίων, μεταξύ αυτών όλες οι ταμειακές της ελληνικής εταιρίας RBS, η Subtotal One και άλλες. Αν λοιπόν θέλετε να αποκτήσετε ταμειακή και έχετε εστιατόριο, κατάστημα ενδυμάτων, αποθήκη χαρτικών ή ένα mini market που εκδίδει πότε πότε τιμολόγια, επιλέξτε ταμειακή μηχανή με δυνατότητα έκδοσης τιμολογίων. Η διαδικασία έκδοσης δεν θα έλεγα ότι είναι πολύ απλή αλλά σε καμιά περίπτωση δε θα τη χαρακτήριζα πολύπλοκη. Έτσι, θα συνιστούσα την ταμειακή μηχανή ως μέσο για την ηλεκτρονική τιμολόγηση σε επιχειρήσεις που εκδίδουν το πολύ μέχρι 30 τιμολόγια το μήνα. Σε κάθε περίπτωση, μη διστάσετε να μας ρωτήσετε αν θέλετε να μάθετε περισσότερα.
