Τι είναι η ψηφιακή υπογραφή;
Η Ψηφιακή Υπογραφή ισοδυναμεί με τη φυσική υπογραφή στον ψηφιακό κόσμο. Όπως δηλαδή υπογράφεται π.χ μια υπεύθυνη δήλωση σε κάποια υπηρεσία του δημοσίου από ένα φυσικό πρόσωπο, με τον ίδιο τρόπο υπογράφονται ψηφιακά τα αντίστοιχα ηλεκτρονικά αρχεία.
Για ποιο λόγο θα χρειαστώ την Ψηφιακή Υπογραφή?
Η ψηφιακή υπογραφή είναι υποχρεωτική για συμμετοχή επιχειρήσεων σε έργα δημοσίου (Δήμοι, Φορείς Δημοσίου, Δημοτικοί Οργανισμοί κτλ) που υπερβαίνουν τις 60.000 ΕΥΡΩ. Είναι επίσης υποχρεωτική για ορισμένους διαβαθμισμένους δημοσίους υπαλλήλους. Είναι εξαιρετικά χρήσιμη σε οποιονδήποτε επιθυμεί να λαμβάνει επίσημα δημόσια έγγραφα χωρίς να χρειάζεται αργότερα να τα θεωρήσει. Τέλος είναι χρήσιμη για οποιονδήποτε επιθυμεί να στέλνει έγγραφα τα οποία δε μπορεί να τα αντιγράψει ή να τα αλλοιώσει κάποιος κακόβουλος.
Συχνές Ερωτήσεις για την Ψηφιακή υπογραφή
Ποιος υπογράφει ψηφιακά ένα έντυπο?
Η διαδικασία αφορά στο άτομο που υπογράφει για λογαριασμό της εκάστοτε εταιρείας. Για παράδειγμα σε μια ατομική επιχείρηση, ψηφιακή υπογραφή θα χρειαζόταν να έχει ο ιδιοκτήτης, διότι εκείνος σε ένα διαγωνισμό δημοσίου θα υπέγραφε και θα επικύρωνε με το γνήσιο της υπογραφής του τις διάφορες Υπεύθυνες Δηλώσεις ή την Τεχνική Προσφορά για ένα έργο.
Μπορεί να εκδοθεί ψηφιακή υπογραφή για μια εταιρεία?
Δεν γίνεται έκδοση ψηφιακής υπογραφής σε εταιρείες, καθώς αφορά μόνο σε φυσικά πρόσωπα.
Μπορώ να πάρω παραπάνω από μια Ψηφιακές Υπογραφές?
Κάθε φυσικό πρόσωπο μπορεί να πάρει μόνο μια φορά ψηφιακή υπογραφή. Στη συνέχεια μπορεί να παράγει όσα έγγραφα χρειάζεται μέσα από τον Υπολογιστή του και να τα "υπογράφει" ψηφιακά.
Τι είναι ακριβώς το USB TOKEN?
Το USB TOKEN είναι ένα stickaki στο οποίο εγκαθίσταται το πιστοποιητικό υψηλής διασφάλισης, απαραίτητο για να μπορεί να υποστηρίζει την έκδοση ψηφιακής (ηλεκτρονικής) υπογραφής. Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του είναι σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα και κανονισμούς, ενώ θα πρέπει να δοθεί προσοχή ώστε να είναι συμβατό με τον εκάστοτε Ηλεκτρονικό Υπολογιστή, καθώς υπάρχουν πολλές εκδόσεις του (versions).
Μπορώ να αγοράσω και δεύτερο USB TOKEN?
Ακόμα και εάν αγοραστεί δεύτερο USB TOKEN, δεν θα μπορεί να λειτουργεί παράλληλα ή συμπληρωματικά.
Τι απαιτείται για να τοποθετηθεί η ψηφιακή υπογραφή;
Για μια έγκυρη ψηφιακή υπογραφή απαιτείται η χρήση ενός έγκυρου Αναγνωρισμένου Ψηφιακού Πιστοποιητικού, αλλά και η προμήθεια κατάλληλου-αξιόπιστου usb token. Σε αυτό δημιουργούνται και αποθηκεύονται με ασφάλεια τα Αναγνωρισμένα Πιστοποιητικά (qualified certificate). Έπειτα θα πρέπει να γίνει η εγκατάσταση των ειδικών driver στον Η/Υ σας.
Μπορώ να εγκαταστήσω την ψηφιακή υπογραφή σε παραπάνω από έναν υπολογιστή?
Ναι, μπορεί να γίνει εγκατάσταση της ψηφιακής υπογραφής σε παραπάνω από έναν υπολογιστή. Κατά συνέπεια ο χρήστης θα μπορεί να υπογράφει ψηφιακά από τον καθένα. Φυσικά χρειάζεται πάντα και το USB TOKEN.