Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Ένας νέος κόσμος στην έκδοση των παραστατικών
Μέσα στο 2026 ο τρόπος που οι επιχειρήσεις εκδίδουν τιμολόγια και διακινούν εμπορεύματα αλλάζει ριζικά. Δεν πρόκειται για μια απλή τεχνική λεπτομέρεια, αλλά για έναν νέο τρόπο λειτουργίας που αφορά κάθε επιχείρηση — ακόμη κι αν δεν εκδίδει η ίδια τιμολόγια χονδρικής.
Δύο νέες υποχρεώσεις που αλλάζουν τα δεδομένα
Δύο σημαντικές αλλαγές έρχονται μέσα στο φθινόπωρο του 2026 και «φέρνουν τα πάνω κάτω» στον κόσμο της ψηφιακής έκδοσης παραστατικών:
- Έκδοση των παραστατικών χονδρικής (B2B) μέσω Παρόχου — η λεγόμενη υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση.
- Παρακολούθηση των Δελτίων Αποστολής σε πραγματικό χρόνο — η Β' Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής.
Σημαντικές ημερομηνίες (με τις ισχύουσες παρατάσεις)
- Ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B — λοιπές επιχειρήσεις: από 1 Οκτωβρίου 2026 (με περίοδο προσαρμογής έως 31/12/2026).
- Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής — Β' Φάση (φόρτωση / μεταφορά / παραλαβή σε πραγματικό χρόνο): από 12 Οκτωβρίου 2026.
⚠️ Οι προθεσμίες έχουν μετατεθεί στο παρελθόν. Επιβεβαιώστε πάντα την τρέχουσα ημερομηνία που αφορά την επιχείρησή σας με τον λογιστή ή τον μηχανογράφο σας.
Τι σημαίνει «έκδοση μέσω Παρόχου»
Η υποχρέωση διασύνδεσης μέσω Παρόχου σημαίνει ότι δεν αρκεί πλέον να έχετε ένα πρόγραμμα έκδοσης παραστατικών (π.χ. Prosvasis, Epsilon, Emblem). Θα πρέπει επιπλέον να συμβληθείτε και με έναν Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, μέσω του οποίου θα αποστέλλονται τα παραστατικά — και όχι απευθείας στο myDATA, όπως γινόταν μέχρι σήμερα.
Σε πρώτη ματιά η σκοπιμότητα της αλλαγής δεν είναι προφανής. Στην πράξη, όμως, σημαίνει ότι θα πρέπει να απευθυνθείτε στον μηχανογράφο σας για να επιλέξετε από κοινού έναν Πάροχο. Αν ξεκινάτε τώρα στον κόσμο της επιχειρηματικότητας, θα διαλέξετε μαζί του πρόγραμμα και Πάροχο ταυτόχρονα. Σε κάθε περίπτωση, το ουσιαστικό που αλλάζει είναι ότι στην έκδοση των παραστατικών σας εμπλέκεται πλέον και μια τρίτη εταιρία — η οποία, φυσικά, έχει το δικό της κόστος.
Να σημειωθεί ότι υπάρχει και ο δωρεάν δρόμος της ΑΑΔΕ (οι εφαρμογές timologio και myDATAapp), που μπορεί να εξυπηρετήσει όποιον εκδίδει ελάχιστα παραστατικά. Για κάθε όμως επιχείρηση που δουλεύει με εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα και θέλει ταχύτητα και αυτοματισμό στην καθημερινότητά της, η ρεαλιστική λύση περνά μέσα από έναν πιστοποιημένο Πάροχο.
Πόσο κοστίζει — αυτό που πρέπει να ξέρετε
Η εμπλοκή του Παρόχου σημαίνει ότι το συνολικό κόστος τιμολόγησης αυξάνεται. Σε κάποιες περιπτώσεις η επιβάρυνση είναι μικρή και υποφερτή, σε άλλες μπορεί να γίνει αισθητή — ανάλογα με τον όγκο των παραστατικών και το μοντέλο χρέωσης. Οι Πάροχοι χρεώνουν συνήθως με τρεις τρόπους:
- Ανά παραστατικό — πληρώνετε με βάση τον αριθμό των τιμολογίων που εκδίδετε.
- Με πακέτα — προπληρωμένος αριθμός παραστατικών σε σταθερή τιμή.
- Με σταθερή (flat) χρέωση — ένα ορισμένο ποσό για απεριόριστα παραστατικά.
Το σημαντικό είναι το εξής: από εδώ και πέρα, όταν μιλάμε για την τιμή ενός προγράμματος, αυτή θα περιλαμβάνει μαζί και τις υπηρεσίες Παρόχου. Φαινομενικά τα προγράμματα «ακριβαίνουν», αλλά στην ουσία τη διαφορά την κάνει η χρέωση του Παρόχου. Γι' αυτό και η σωστή επιλογή προγράμματος + Παρόχου είναι κρίσιμη: μπορεί να μεταφραστεί σε αισθητή εξοικονόμηση σε ετήσια βάση.
Tip: Όσοι ενταχθούν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση νωρίτερα από την υποχρεωτική ημερομηνία (τουλάχιστον 2 μήνες πριν) δικαιούνται ενισχυμένη φορολογική έκπτωση — έως και 200% της δαπάνης για εξοπλισμό, λογισμικό και υπηρεσίες τον πρώτο χρόνο. Η έγκαιρη κίνηση δεν είναι μόνο ασφαλέστερη, είναι και πιο συμφέρουσα.
Β' Φάση Δελτίου Αποστολής: η διακίνηση γίνεται «ζωντανή»
Η Β' Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής φέρνει εξίσου σημαντικές αλλαγές στη διακίνηση και στη διαχείριση των παραστατικών. Το Δελτίο Αποστολής παύει να είναι ένα απλό συνοδευτικό έγγραφο και μετατρέπεται σε μια ζωντανή ψηφιακή διαδικασία.
Κάθε διακίνηση συνοδεύεται πλέον από ένα μοναδικό QR Code — το ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου. Από την έκδοση μέχρι την παραλαβή, το Δελτίο περνά από διαδοχικές καταστάσεις (εκδοθέν → σε φόρτωση/μεταφορά → προς παράδοση → παραλαβή), και κάθε στάδιο απαιτεί κινήσεις τόσο από τον εκδότη όσο και από τον λήπτη: ο εκδότης επιβεβαιώνει το μεταφορικό μέσο και την έναρξη, ενώ ο παραλήπτης σαρώνει το QR Code και επιβεβαιώνει ψηφιακά την παραλαβή σε πραγματικό χρόνο.
Το κρίσιμο συμπέρασμα: ακόμη κι αν δεν εκδίδετε ποτέ Δελτίο Αποστολής, σίγουρα θα παραλαμβάνετε. Άρα θα πρέπει οπωσδήποτε να έχετε έναν τρόπο να ενημερώνετε το myDATA ότι παραλάβατε το εμπόρευμά σας. Η Β' Φάση αφορά, με τον έναν ή τον άλλο τρόπο, σχεδόν κάθε επιχείρηση.
Τι πρέπει να κάνετε τώρα
Οι νέες συνθήκες δημιουργούν την ανάγκη για στενότερη συνεργασία ανάμεσα στην επιχείρηση και τον μηχανογράφο της. Πρακτικά, τα βήματα είναι απλά:
- Μιλήστε έγκαιρα με τον μηχανογράφο σας και ελέγξτε αν το πρόγραμμά σας καλύπτει τις νέες υποχρεώσεις του 2026.
- Επιλέξτε μαζί Πρόγραμμα και Πάροχο, με κριτήρια ταχύτητα, απλότητα, βεβαιότητα — και λογικό κόστος.
- Κινηθείτε νωρίς, ώστε να εκμεταλλευτείτε τα φορολογικά κίνητρα και να αποφύγετε το «συνωστισμό» των τελευταίων ημερών.
- Ελέγξτε τη διαδικασία παραλαβής, ακόμη κι αν δεν εκδίδετε Δελτία Αποστολής.
Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε
Η απόφαση για το πρόγραμμα τιμολόγησης γίνεται πιο κρίσιμη από ποτέ, καθώς όλοι θέλουμε το νέο μας εργαλείο να είναι γρήγορο, απλό, αξιόπιστο — και χωρίς υπερβολικό κόστος.
Εδώ θα δούμε μαζί λύσεις που συνδυάζουν και τις δύο νέες υποχρεώσεις (ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου και Β' Φάση Δελτίου Αποστολής), προσφέρουν ασφάλεια και απλότητα στις συναλλαγές, και κινούνται οικονομικά σε λογικά πλαίσια. Επικοινωνήστε μαζί μας για να βρούμε την κατάλληλη λύση για την επιχείρησή σας — έγκαιρα και χωρίς άγχος.
Συχνές ερωτήσεις
Αφού ήδη στέλνω τα τιμολόγιά μου στο myDATA, γιατί χρειάζομαι Πάροχο;
Άλλο η απλή διαβίβαση παραστατικών στο myDATA και άλλο η ηλεκτρονική τιμολόγηση με τις προδιαγραφές του νέου πλαισίου. Η νέα υποχρέωση απαιτεί η έκδοση να γίνεται μέσω πιστοποιημένου Παρόχου (ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ).
Αφορά και τη λιανική;
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τις συναλλαγές χονδρικής (B2B) και μόνον — δηλαδή τιμολόγια προς άλλη επιχείρηση, επαγγελματία ή φορέα. Οι συναλλαγές λιανικής θα συνεχίσουν να γίνονται από το ταμειακό σας σύστημα.
Τι γίνεται αν δεν εκδίδω ποτέ Δελτίο Αποστολής;
Πιθανότατα θα παραλαμβάνετε εμπορεύματα, οπότε θα πρέπει να μπορείτε να επιβεβαιώνετε ψηφιακά την παραλαβή στο myDATA. Άρα η Β' Φάση σας αφορά κι εσάς.
Υπάρχει όφελος αν προετοιμαστώ νωρίς;
Ναι. Πέρα από το ότι αποφεύγετε το άγχος της τελευταίας στιγμής, η πρόωρη ένταξη συνοδεύεται από ενισχυμένα φορολογικά κίνητρα (έως 200% έκπτωση δαπανών τον πρώτο χρόνο).
